Учет и списание расходов будущих периодов

uchet i spisanie rashodov budushhih periodov 719fcff Шаблоны документов


Содержание
  1. Операции списания расходов будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 8»
  2. Счет 97 в бухгалтерских проводках — Расходы будущих периодов
  3. Что относится к расходам будущих периодов
  4. Субсчета на 97 счете
  5. Типовые проводки по счету 97
  6. Расходы будущих периодов при получении лицензии на ПО
  7. Строительно-подрядные работы в составе расходов будущих периодов
  8. Счет 97 в бухгалтерском учете: Расходы будущих периодов
  9. Что такое «Расходы будущих периодов»
  10. Счет 97 в бухгалтерском учете
  11. Проводки по 97 счету по учету РБП
  12. Перспективы применения 97 счета в бухгалтерском учете
  13. Примеры использования 97 счета
  14. Пример 1
  15. Пример 2
  16. Расходы будущих периодов: правила учета. Расходы и доходы будущих периодов :
  17. В законодательстве утверждено следующее
  18. Проведение инвентаризации расходов
  19. Расходы, учитываемые на 97 счёте
  20. Какие суммы нельзя учитывать по счету 97
  21. Как отразить расходы будущих периодов в балансе
  22. Налоговый кодекс РФ
  23. Как снять расходы будущих периодов с бухгалтерского учета
  24. Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов
  25. Расходы новой организации
  26. Расходы, направленные на освоение природных ресурсов
  27. Расходы на НИОКР
  28. Пример расчета расходов будущих периодов
  29. Как организовать учет в 1С: Бухгалтерия
  30. Доходы будущих периодов
  31. Затраты в учете упрощенца
  32. Учет расходов будущих периодов
  33. Счет 97 «Расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете
  34. Зачем нужны будущие издержки?
  35. Как делить страховые суммы на счету 97 в бухгалтерском учете?
  36. Пример использования счета 97 при учете расходов будущих периодов
  37. Неисключительность прав
  38. Как отразить в отчетности?

Операции списания расходов будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 8»

Учет и списание расходов будущих периодов

25.06.2007 В конце каждого месяца бухгалтер выполняет так называемые «регламентные операции закрытия месяца». Одной из таких операций является определение суммы расходов будущих периодов, подлежащих включению в расходы текущего периода.

О том, как выполнить эти расчеты с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» и получить необходимые бухгалтерские справки по результатам расчета, рассказывает С.А. Харитонов, профессор Финансовой академии при Правительстве РФ.

Содержание

В процессе осуществления коммерческой деятельности организации производят расходы, которые по тем или иным соображениям не могут быть включены в состав расходов текущего периода как в бухгалтерском учете, так и для целей налогообложения прибыли.

В бухгалтерском учете такие расходы называются расходами будущих периодов. Для их учета предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». В главе 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций» термин «расходы будущих периодов» не используется, но, исходя из порядка признания для целей налогообложения, отдельные виды расходов по своей сущности таковыми считаются.

Первый вопрос, которым часто задаются бухгалтеры: какие расходы относятся к категории расходов будущих периодов?

Для ответа на этот вопрос обратимся, прежде всего, к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Примерный перечень таких расходов содержится в характеристике счета 97 «Расходы будущих периодов», согласно которой к произведенным в текущем отчетном периоде, но относящимся к будущим отчетным периодам, можно считать расходы, связанные:

  • с горно-подготовительными работами;
  • с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
  • с освоением новых производств, установок и агрегатов;
  • с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
  • с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

Сразу заметим, что этот перечень не является исчерпывающим (т. е. закрытым), он может быть расширен, дополнен организацией самостоятельно.

Например, расходами будущих периодов признаются суммы сохраняемой заработной платы на период отпуска в той их части, которая приходится на следующие после месяца начисления периоды; расходы по приобретению неисключительных прав на программы для ЭВМ, для которых договором с правообладателем или приказом руководителя установлен срок полезного использования, и т. д.

В последние годы бухгалтеры при квалификации затрат как расходов, относящихся к будущим периодам, все чаще руководствуются нормами главы 25 НК РФ. С одной стороны, это позволяет уменьшить риск занижения налоговой базы и, как следствие, суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет.

С другой стороны, ведение бухгалтерского учета расходов будущих периодов по правилам налогового учета позволяет избегать возникновения разниц и снизить трудоемкость учетной работы.

Однако при этом следует учитывать, что такой подход применим только в отношении тех затрат, которые признаются расходами будущих периодов не только для целей налогообложения прибыли, но и для целей бухгалтерского учета.

Например, расходы на освоение природных ресурсов можно учитывать как расходы будущих периодов, а расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, давшие положительный результат — нет, поскольку в бухгалтерском учете такие расходы учитываются в порядке, предусмотренном для нематериальных активов, с применением счета 04 (субсчет 2).

Бухгалтеры часто допускают ошибки, когда квалифицируют отдельные платежи контрагентам как расходы будущих периодов.

В качестве типичных можно назвать признание расходами будущих периодов затрат по оплате подписки на периодические издания (в том числе на диск ИТС), размещения рекламы в средствах массовой информации, годового абонементного обслуживания по оказанию консультационных услуг, доступа в Интернет, услуг мобильной связи и т. п. На самом деле во всех перечисленных выше случаях имеет место предварительная оплата (аванс) в счет предстоящей поставки ценностей и оказания услуг, которая в соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99 расходом не признается.

Дело в том, что основным условием квалификации этих операций как приводящих к признанию расхода, должна быть полная уверенность в том, что в результате ее совершения произойдет уменьшение экономических выгод организации (третье условие, предусмотренное пунктом 16 ПБУ 10/99).

Так вот оплата вперед еще не означает, что организация получит то, за что перечислила денежные средства, поскольку при определенных условиях они могут быть возвращены плательщику.

Например, согласно пункту 12 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке (утв. постановлением Правительства РФ от 01.11.

2001 № 759) подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

Счет 97 в бухгалтерских проводках — Расходы будущих периодов

Учет и списание расходов будущих периодов

Бухгалтерский счет учета 97 используется для отражения обобщенной информации о суммах расходов, фактически понесенных в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам. Как учитывать расходы будущих периодов и какими проводками отражаются операции по счету 97 — ответы на эти вопросы Вы найдете в нашей статье.

Что относится к расходам будущих периодов

Под расходами будущих периодов понимают подготовительные затраты, которые несет организация для получения доходов в будущем. Согласно законодательным нормам, по дебету счета 97 могут быть отражены расходы на:

  • право использования объектов интеллектуальной собственности;
  • подготовительные работы (сезонные, горно-обогатительные, пусковые и прочие расходы);
  • обслуживание кредитов;
  • проценты, начисленные на вексельную сумму.

Основаниями для отражения сумм в составе расходов будущих периодов являются первичные документы, подтверждающие факт получения доходов в будущем (подрядный договор, лицензионное соглашение и т.п.).

Субсчета на 97 счете

Типовые проводки по счету 97

Суммы расходов будущих периодов накапливаются по Дт 97, списание расходов и их уменьшение отражается по Кт 97.

Расходами для отражения по счету 97 могут быть признаны затраты, понесенные организацией на ремонт ОС и НМА:

Дт
Кт
Описание
Документ

97
25 (26)
Доля общепроизводственных (общехозяйственных) расходов при ремонте ОС/НМА в составе расходов будущих периодов
Бухгалтерская справка-расчет

97
70, 69
Сумма зарплаты и социальных взносов работников, занятых ремонтом ОС/НМА, в составе расходов будущих периодов
Зарплатная ведомость

97
20, 23
Доля основного (вспомогательного) производства при ремонте ОС/НМА в составе расходов будущих периодов
Бухгалтерская справка-расчет

20, 23
97
Расходы на ремонт ОС/НМА в составе производственной себестоимости
Акт выполненных работ

На расходы будущих периодов могут быть списаны товары, материалы, готовая продукция:

Дт
Кт
Описание
Документ

97
10
Материалы в составе расходов будущих периодов
Расходная накладная

97
41
Товары в составе расходов будущих периодов
Расходная накладная

97
43
ГП в составе расходов будущих периодов
Расходная накладная

Расходы будущих периодов при получении лицензии на ПО

Одной из наиболее распространенных операций по счету 97 является отражение расходов будущих периодов, связанных с заключением лицензионных договоров на пользование ПО.

В учете ООО» Молния» были сделаны такие записи:

Дт
Кт
Описание
Сумма
Документ

60
51
Перечислены средства в пользу ООО «Компьютерный сервис» в счет оплаты по лицензионному договору
342 500 руб.
Платежное поручение

97
60
Стоимость договора учтена в составе расходов будущих периодов
342 500 руб.
Лицензионный договор

012
ПО учтена на забалансовом счете
342 500 руб.
Лицензионный договор

20 (26, 44…)
97
Ежемесячное списание расходов на пользование ПО (342 500 руб. / 36 мес.)
9 514 руб.
Лицензионный договор

Строительно-подрядные работы в составе расходов будущих периодов

К расходам будущих периодов могут быть отнесены затраты по договору строительного подряда. Расходы могут быть проведены по счету 97 при условии, что их сумма точно и достоверно определена, а также существует вероятность заключения договора на строительные работы.

Бухгалтер ООО «Мега строй» отнес расходы на проектные работы в счет расходов будущих периодов:

Дт
Кт
Описание
Сумма
Документ

97
60
Стоимость услуг по подготовке ТЭО списана в счет расходов будущих периодов (894 000 руб. — 136 372 руб.)
757 628 руб.
Договор на проектные работы

19
60
Учтен входной НДС по услугам ООО «Проектировщик»
136 372 руб.
Договор на проектные работы

68 НДС
19
НДС по услугам ООО «Проектировщик» принят к вычету
136 372 руб.
Счет-фактура

60
51
Перечислены средства на счет ООО «Проектировщик» в счет оплаты за подготовку ТЭО
894 000 руб.
Платежное поручение

68 НДС
77
Отражено ОНО (отложенное налоговое обязательство) 757 628 руб. * 20%
151 527 руб.
Договор на проектные работы

20
97
Расходы по подготовке ТЭО включены в расходы на подрядные работы
757 628 руб.
Акт выполненных работ

77
68 НДС
Погашена сумма ОНО
151 527 руб.
Акт выполненных работ

Счет 97 в бухгалтерском учете: Расходы будущих периодов

Учет и списание расходов будущих периодов

Счет 97 бухгалтерского учета — это активный счет «Расходы будущих периодов», предназначен для отражения информации об отложенных расходах предприятия: списание расходов, произведенных в настоящем периоде, происходит в последующих периодах.

Что такое «Расходы будущих периодов»

Понятие расходов будущих периодов (РБП) исторически сложилось из необходимости для организаций в капитализации своих невозмещаемых расходов и вложений в перспективы производства. Эти расходы временно причисляются к капиталу предприятия и попадают в актив баланса. В дальнейшем, при списании в следующих отчетных периодах, этот капитал попадает на счета затрат.

Для того, чтобы произведенные затраты были классифицированы как РБП, необходимо соблюдение двух условий:

  • затраты должны быть признаны видом актива;
  • должны относиться к нескольким периодам.
  • Существует ограниченный список расходов, которые возможно отнести к РБП. Это расходы, связанные с:

    • сезонностью работ;
    • освоением новой техники и оборудования;
    • горно-подготовительными работами;
    • рекультивацией земель;
    • природоохранными предприятиями;
    • ремонтом ОС (при отсутствии резерва).

    На практике этот счет используется гораздо шире. Зачастую бухгалтера на РБП отправляют расходы с целью минимизации временных разниц при расчете налога на прибыль, то есть применяют этот счет для выравнивания БУ и НУ.

    В 2017 году к расходам будущих периодов можно отнести только два вида:

    • на предстоящие строительные расходы;
    • на лицензионное ПО.

    Расходами первого вида могут быть, например, переданные на стройплощадку материалы. Для признание строительных расходов РБП, необходимо соблюдение условий:

    • возможность достоверного определения расходов;
    • в периоде возникновения затрат существует и вероятность заключения договора.

    К затратам будущих периодов могут быть отнесены и другие расходы. Бухгалтер, на свое усмотрение, может отнести расходы к тем, которые нужно списывать в течение продолжительного времени.

    Авансы, перечисленные в счет исполнения каких-то работ, к РБП не относятся.

    Счет 97 в бухгалтерском учете

    Счет является активным, относится к группе финансово-распределительных счетов. Аналитический учет на счете ведется по видам расходов. По Дт счета собираются все затраты, по Кт фигурируют финансовые счета и счета материальных ценностей.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Проводки по 97 счету по учету РБП

    Типовые корреспонденции 97 счета:

    Перспективы применения 97 счета в бухгалтерском учете

    С 2011 года в российской системе БУ не существует понятия расходов будущих периодов, и из баланса исключена строка с соответствующим наименованием.

    Постепенно продвигающийся процесс сближения РСБУ и МСФО привел к отказу от самого понятия РБП, но счет 97 в Плане счетов по-прежнему остался.

    Главным расхождением является факт наличия 97 счета в активе баланса, в то время как фактически это отражение расходов. 97 счет входит в раздел оборотных активов (строка 1260 ) или запасов (строка 1210).

    В настоящее время можно представить себе два варианта развития событий с 97 счетом: полный отказ либо продолжение использования.

    В первом случае все расходы, относимые на 97 счет, должны отражаться как текущие расходы. Операции по договорам строительного подряда будут отражаться как незавершенное производство. Расходы на ремонт ОС (при отсутствии резервов) необходимо будет признавать в периоде фактического проведения ремонта.

    Затраты на получение лицензий тоже придется признавать единовременно в момент фактической оплаты.

    Это можно было бы назвать подходящим и логичным вариантом, но реалии нашей жизни вряд ли позволят к нему прийти. До сих пор существует ряд действующих нормативных актов и ПБУ, оперирующих понятием РБП.

    Это означает, что бухгалтеру в соответствии с ними придется относить на 97 счет соответствующие этим актам расходы, несмотря на то, что в Форме-1 они не будут отражаться, и для попадания в другие ее строки эти расходы будут требовать дополнительной расшифровки.

    Фактически, мы идем к полному отказу от использования счета РБП. Но поскольку на практике он используется организациями для выравнивания БУ и НУ, вряд ли это произойдет скоро, несмотря на заверения Минфина.

    Примеры использования 97 счета

    Пример 1

    Выполним расчет. Ежемесячная сумма списания: 72 000 / (12*5) = 1 200руб.

    Поступление будет отражено проводками по 97 счету:

    Дт
    Кт
    Описание операции
    Сумма, руб.
    Документ

    60
    51
    Отражение оплаты поставщику
    72 000
    Плат. поручение исх.

    97
    60
    Отражение поступления ПО
    72 000
    Накладная

    Ежемесячно в течение 5 лет ПО будет списываться проводкой:

    Дт
    Кт
    Описание операции
    Сумма, руб.
    Документ

    26
    97
    Отражение списания РБП
    1 200
    Бухгалтерская справка

    Пример 2

    Издержки на ТЭО можно будет отнести на договор подряда, так как есть большая вероятность, что к моменту их осуществления тендер будет выигран и договор подписан.

    Проводки по 97 счету «Стройпроекта» в ноябре:

    Дт
    Кт
    Описание операций
    Сумма, руб.
    Документ

    97
    60
    Отражение поступления услуг по разработке ТЭО
    500 000
    Акт, накладная

    19
    60
    Отражение «входного» НДС
    90 000
    СФ поставщика

    60
    51
    Отражение оплаты поставщику
    590 000
    Плат. поручение исх.

    68
    19
    Отражение вычета по поступлению
    90 000
    Книга покупок

    В марте 2017 создается проводка по списанию:

    Дт
    Кт
    Описание операции
    Сумма, руб.
    Документ

    20
    97
    Списание РБП на затраты
    500 000
    Бухгалтерская справка

    Расходы будущих периодов: правила учета. Расходы и доходы будущих периодов :

    Учет и списание расходов будущих периодов

    Согласно Положению, которое регламентирует ведение бухгалтерской документации, активами признаются те пункты баланса, которые подразумевают затраты отчётного периода, относящиеся к будущим. Такие изменения впервые были отмечены в бухгалтерской отчётности за 2011 год.

    Кроме того, формулировки «расходы будущих периодов» в документации не содержится. Но, несмотря на это, бухгалтеры активно используют это словосочетание в своей профессиональной деятельности.

    Разберемся подробнее с этим вопросом: с понятием в целом и нюансами, связанными с определением состава и организацией учета таких расходов.

    В законодательстве утверждено следующее

    Ранее затраты, произведенные в отчётном периоде, относились к последующим и назывались расходами, которые относились к предстоящим периодам. Данное отражение закон нашёл в пункте 65 Положения, которое регулирует ведение бухгалтерского учёта на предприятиях.

    Министерство финансов России издало приказ о том, чтобы такое определение было подвержено изменениям.

    Пункт 65 показывает такие расходы в бухгалтерском балансе организации согласно основным правилам признания активов, которые были установлены правовыми актами по правилам бухгалтерского учёта.

    Списывать такие пункты необходимо в порядке, который признан для соответствующего актива. Однако это вовсе не означает, что данный пункт был отменён, поскольку в плане счетов никаких изменений не произошло, и счет «расходы будущих периодов» всё ещё существует.

    Кроме того, нормы, согласно которым данный пункт учитывается как затраты отчётного периода, относящиеся к будущим, имеют требование, которое осталось без изменений.

    Поменялась только трактовка данного пункта, а в целом содержание осталось прежним.

    Данное явление можно связать с тем, что необходимо подвести бухгалтерский учёт в России под определённые правила, и там понятие, одноименное со статьёй таких расходов, попросту отсутствует.

    Проведение инвентаризации расходов

    В настоящее время не существует норм, которые могли бы организовать порядок действий компании по отношению к остаткам затрат, которые находятся на 97 счёте.

    Для турфирм рекомендуется проведение инвентаризации, а также проведение проверки того, насколько расходы, учтённые в составе актива, отвечают признакам актива.

    Среди расходов организации могут оставаться те затраты, которые можно списать равномерно согласно правилам бухгалтерского учёта или действующим инструкциям.

    Если организация в своей деятельности использует счет 97 «расходы будущих периодов», то бухгалтерия обязана производить инвентаризацию этих показателей. Порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть отражены в учетной политике компании.

    После проверки всех учтенных ранее сумм составляется акт о результатах сверки по разработанной форме. Однако предприятие может отразить итоги инвентаризации и в самостоятельно утвержденной форме, такое право дано организациям с 2013 года.

    Расходы будущих периодов в балансе по строкам 1210 и 1230 должны соответствовать дебетовому сальдо 97 счета.

    Расходы, учитываемые на 97 счёте

    В состав расходов будущих периодов входят:

    • Разовые или паушальные платежи, которые предоставляют возможность использовать результаты интеллектуальной деятельности, однако есть условие, что такие платежи осуществляются на основании договоров лицензии, а также других договоров, которые имеют определённый срок действия. Например, когда туристическая фирма получает нематериальные активы, правами на которые обладает только лицензиар. За пользование этим активом туристическая фирма должна сделать разовый платёж, который и будет отражаться в графе «расходы будущих периодов».
    • Затраты, предусмотренные правилами бухгалтерского учёта: проценты по облигациям, дополнительные пункты расходов, проценты, которые начисляются на вексельную сумму.
    • Расходы на подготовительные работы в сезонном производстве.

    Если речь идёт о туристическом агентстве, то необходимо учитывать на счёте 97 затраты на разработку какого-либо нового маршрута и других новшеств.

    Какие суммы нельзя учитывать по счету 97

    К РБП не стоит относить различного рода предоплаты, поскольку есть риск возникновения необходимости возврата такого рода затрат. Условия возврата обычно прописаны в договорах с контрагентами на периодическую подписку, на страхование и прочие услуги. Дело в том, что авансовые платежи не являются расходами как таковыми, а лишь увеличивают дебиторскую задолженность.

    Следовательно, отражать такие суммы необходимо на счетах расчетов с контрагентами, то есть использовать 60 или 76. Таким способом в учете следует отражать большинство авансовых перечислений. Однако существуют договоры, по которым возврат средств не предусмотрен ни при каких обстоятельствах, например, при предоплате за лицензии и патенты, соответственно, такие затраты можно отнести к РБП.

    Как отразить расходы будущих периодов в балансе

    В зависимости от того, в какой период происходит списание расходов, они могут отображаться в первом или втором разделе баланса. Если период превышает календарный год, то будет происходить отображение в строке «внеоборотные активы», если не превышает – то в строке «оборотные активы».

    К рассматриваемым расходам не относятся такие пункты, как перечисленная предоплата за услуги других организаций, сторонних компаний, которые оказывают помощь. А также не относится к таким расходам стоимость страховых полисов.

    Очень важно учесть тот факт, что при разработке нового маршрута туристической фирмой образуются затраты, которые будут обязательно относиться к расходам в будущих периодах.

    Если же речь идёт о суммах, которые затрачиваются на выкуп мест на чартерах, это опять же предоплата.

    Таким образом, при составлении и заполнении бухгалтерской документации необходимо разобраться, к какому типу затрат относятся те или иные расходы будущих периодов, проводки в таком случае не составит труда записать правильно и грамотно, используя тот или иной счёт.

    Бухгалтер должен документально подтвердить обоснованность отнесения различного рода затрат к РБП. В балансе такие расходы необходимо отражать в соответствующих им статьях активов. Например, лицензии, выданные на длительный срок, учитываются в составе запасов и включаются в сумму, подлежащую отражению в строке 1210 бухгалтерской формы.

    Налоговый кодекс РФ

    В 25 главе Налогового кодекса отсутствует понятие «расходы и доходы будущих периодов». Однако есть указание на то, что расходы отображаются в отчетном периоде, когда они возникли. Их возникновение может быть предусмотрено в условиях различных сделок.

    Например, в договоре указан срок, на протяжении которого субъект может использовать какое-то имущество. Это может быть договор страхования или подписки. В этом случае расходы будут списываться в равных частях в течение определенного срока, указанного в договоре.

    Такой же метод существует и в бухгалтерии.

    Если же в договоре это отсутствует и невозможно определить связь доходов и расходов, тогда налогоплательщик может самостоятельно распределить эти расходы. К примеру, субъект приобрел компьютерную программу для использования.

    Эксплуатационный срок программного продукта не указан в договоре, поэтому на основе распоряжения руководителя стоимость этой программы можно добавить к другим расходам, которые единовременно уменьшают прибыль в налогообложении.

    Если согласно условиям договора доходы будут поступать несколько отчетных периодов и отсутствует понятие поэтапной сдачи товара (услуг или работ), то на протяжении этих отчетных периодов налогоплательщик будет самостоятельно распределять эти расходы.

    В таком случае применяется принцип пропорциональности или равномерности, так же как и в бухгалтерском отчете. Также в Налоговом кодексе имеется определенное количество расходов, которые поддаются налогообложению не с момента их возникновения, а по определенным правилам.

    Расходы эти на НИОКОР, то есть на освоение природных и других ресурсов.

    Как снять расходы будущих периодов с бухгалтерского учета

    Списание таких расходов организуется по тем же условиям, что и списание стоимости самих активов. Затраты на приобретение программного обеспечения будут списываться весь период действия договора лицензирования.

    Это правило действует в случае, когда за объект интеллектуальной собственности заплачена вся сумма полностью. Если же оплата производится в несколько этапов, частями, то их следует учитывать как текущие расходы.

    Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов

    Сейчас подробнее рассмотрим, как равномерно распределяются расходы на протяжении нескольких налоговых периодов и расходы, имеющие определенный порядок их списания.

    Распределение доходов и расходов происходит в равных частях по условиям договора, который действует больше, нежели один отчетный период.

    Часто бывает так, что организация заключает договор на выполнение работы, которая начинается и заканчивается в разных отчетных периодах, например, научные, строительные, геологические и прочие.

    Расходы и доходы, которые возникают в нескольких отчетных периодах, самостоятельно распределяются организацией в равных количествах.

    При осуществлении производства на протяжении длительного цикла. Если работы проводятся на протяжении длительного цикла, то налогоплательщик будет самостоятельно распределять доходы в равных частях согласно учетным данным.

    Но предусмотрен этот порядок тогда, когда в договоре не указаны сроки поэтапной сдачи работы или услуг. НК РФ определено, что организация должна зафиксировать метод распределения доходов от реализации в учетной политике.

    Расходы новой организации

    У только что созданных организаций может случиться так, что у них появляются расходы по офисной аренде, заработной плате и другие, но их доходы появятся на протяжении следующего налогового периода.

    В НК РФ указано, что расходы, которые имеют место в текущем налоговом периоде, относятся к числу расходов этого же периода. Это значит, что расходы будут признаваться в том периоде, в котором они и появились.

    А расходы новой организации должны быть обоснованы и подтверждены документально, а также их целью должно быть получение прибыли.

    Таким образом признаются расходы независимо от того, есть ли у предприятия доходы в данный период, но расходы должны направляться для того, чтобы получать прибыль в будущем.

    По налоговой отчетности в новой организации может получиться убыток. В таком случае убыток нужно перенести на будущее, делать это нужно со следующего отчетного периода.

    Расходы, направленные на освоение природных ресурсов

    Учет расходов будущих периодов на освоение природных ресурсов предусмотрен в ст. 261 и ст. 325 НК РФ. На основе п.2 ст. 261 НК РФ такие расходы присоединяются к остальным расходам.

    Но финансироваться эти работы должны собственными или заемными средствами налогоплательщика, но не средствами бюджета и государственных фондов.

    Расходы такого рода признаются в налоговой отчетности с начала следующего месяца, в котором завершены все работы или определенный их этап. Существует определенный порядок учета таких расходов. Отображение зависит от их вида:

    • Равномерными частями на протяжении 12 месяцев. Сюда относятся расходы на поиск и разведку полезных ископаемых, а также на приобретение определенной информации у других лиц, а также у государственных органов.
    • Равными частями на протяжении пяти лет, но не больше самого срока эксплуатации. Эти расходы связаны с подготовительными работами, которые необходимы, чтобы соблюдать все правила безопасности, а также для охраны недр, земли и расходы направлены на возмещение ущерба в случае изъятия земли, но не с целью проведения сельскохозяйственного производства. Все эти расходы открыты.

    Расходы на НИОКР

    К расходам, направленным на научное исследование, относятся затраты, связанные с созданием новых или усовершенствованием производимых товаров.

    Условия и правила этой статьи применяют только те предприятия, которые есть заказчиками НИОКР, кроме тех, которые на заказ осуществляют эти работы.

    Такого рода расходы отображаются в налоговом учете с первого числа месяца, после которого завершаются исследования и сторонами подписывается акт сдачи-приема.

    Соответственно, все затраты на НИОКР отображаются в налоговой отчетности с определенными ограничениями. Если расходы на НИОКР не имеют положительного результата, то в бухгалтерском отчете они признаются внереализационными затратами отчетного периода. Налогоплательщик может уменьшить текущую базу налогового периода на часть суммы полученного убытка или на всю сумму в целом.

    Пример расчета расходов будущих периодов

    Стоимость объекта составляет 36 000 рублей, договор подписан на год. Из имеющихся данных получаем, что бухгалтеру необходимо ежемесячно списывать по 1 000 рублей (36 000/3/12=1 000).

    В случаях, когда речь идет о строительном подряде, затраты следует отражать в том квартале, в котором они были фактически осуществлены.

    При этом суммы по фактически выполненным работам подлежат учету в качестве производственных затрат, а расходы организации в связи с намеченными работами — как РБП. Согласно действующему Положению, такие расходы будут списываться по мере поступления дохода от выполненных работ.

    Предприятие вправе самостоятельно распределить расходы в случаях, когда дата составления акта выходит за пределы отчетного периода или же подрядчик отчитывается поэтапно.

    Как организовать учет в 1С: Бухгалтерия

    Итак, к расходам будущих периодов относятся затраты нынешнего периода, но имеющие непосредственное отношение к будущим периодам.

    Чтобы такие расходы не составляло труда отразить в бухгалтерском балансе, для начала их нужно внести в соответствующий справочник в программе 1С.

    Сначала выбираем в меню «Доходы и расходы», а затем, соответственно, пункт «Расходы будущих периодов».

    Вводим наименования расходов, при этом указывая его вид, способ признания согласно НК РФ, время списания, а также корреспондентский счет и его аналитику.

    После ввода данных появится новый элемент «Вид актива», которому задаются различные значения, такие как: материальные запасы и основные средства, дебиторская задолженность, прочие оборотные и внеоборотные активы.

    От того, к какому виду актива отнести затраты, зависит раздел и строка баланса, в которой будут отражены расходы будущих периодов. 1С 8.

    2 имеет и стандартные настройки, например, если бухгалтер не укажет вид актива, то программа автоматически занесет такие значения в строку баланса под названием «Прочие оборотные активы».

    Разработчики 1С настраивают бухгалтерскую программу в соответствии с действующими положениями. А значит, используется счет 97, расходы будущих периодов на котором отражаются в качестве субконто. Кроме того, они используются и в качестве аналитики на счете 76.

    Списание расходов будущих периодов не требует участия бухгалтера, поскольку в 1С: Бухгалтерия это происходит автоматически при помощи регламентированной операции.

    Доходы будущих периодов

    Доходы и расходы будущих периодов, актив или пассив? Существуют такие доходы организации, которые получены ею в отчетном периоде, но требуют своего отражения только в будущем. Среди таких доходов можно отметить ожидаемые поступления средств, и отражаются они по кредиту соответствующего счета. Расходы будущих периодов 1С учитываются и записываются аналогично доходам.

    Виды доходов:

    • Арендная плата.
    • Оплата за коммунальные услуги.
    • Использование средств связи.
    • Безвозмездно полученные активы, отраженные в учете по рыночной стоимости.
    • Суммы недостач.

    Аналитический учет на счете 98 организуется по следующим субсчетам:

    • Вид дохода.
    • Каждое отдельное безвозмездное поступление ценностей.
    • Вид недостачи.
    • Каждая отдельная недостающая ценность.

    Затраты в учете упрощенца

    Как отражаются расходы и доходы будущих периодов при применении УСН? Бухгалтер такой организации должен отражать их в книге учета.

    Фирма, находящаяся на такой системе, имеет право уменьшить размер рассчитанного единого налога на сумму РБП.

    Однако существует одна тонкость: сделать это возможно только в том случае, если предприятие выбрало в качестве налоговой базы разницу между своими доходами и расходами.

    Учет расходов будущих периодов

    Учет и списание расходов будущих периодов

    «Вісник. Офіційно про податки»

    В учете расходы будущих периодов имеют определенные особенности, которые необходимо знать и соблюдать, ведь такие расходы влияют на бухгалтерский финрезультат и, соответственно, на объект налогообложения налогом на прибыль.

    Определение расходов

    Основные характеристики расходов приведены в ПБУ 16. В частности, расходы предприятия являются расходами того периода, в котором признается доход, для получения которого они понесены. А среди тех, которые не признаются расходами, — авансирование запасов, работ, услуг (п. 7 и п. 9.2 настоящего ПБУ).

    Определение расходов будущих периодов приведены в п. 2.36 Методрекомендаций № 433 и Инструкции № 291 — это расходы текущего или предыдущих отчетных периодов, относящиеся к следующим отчетным периодам.

    Расходам будущих периодов присущи следующие признаки:

    • понесены в отчетном периоде (есть оплата и документальное подтверждение осуществления расходов)
    • относятся к будущим периодам. Доходы, связанные с такими затратами, возникнут в последующих периодах, или уплата таких платежей связана с предстоящими периодами.

    Учет и классификация

    Учитываются расходы будущих периодов на счете 39. По Дт отражается их накопление, по Кт — списание (распределение) и включение в состав расходов отчетного периода. Аналитику расходов будущих периодов осуществляют по их видам.

    В целом будущие расходы учитываются в составе оборотных активов. Об этом свидетельствует их местоположение в Балансе (Отчете о финансовом состоянии) — строка 1170 «Расходы будущих периодов».

    Однако некоторые эксперты советуют по расходам будущих периодов выделять долгосрочные расходы — расходы будущих периодов, срок списания которых превышает 12 месяцев с даты Баланса.

    Для учета последних можно применить субсчет 184 «Прочие необоротные активы», а в Балансе они отражаются в строке 1090 «Прочие необоротные активы».

    Примеры расходов будущих периодов приведены в Инструкции № 291:

    • подписка газет, журналов, периодических и справочных изданий;
    • проавансированные арендные платежи;
    • оплата страхового полиса;
    • подготовительные к производству работы в сезонных отраслях промышленности;
    • освоение новых производств и агрегатов.

    Заметим, что этот перечень не является исключительным.

    В случае если у предприятия возникают другие подобные расходы, необходимо прописать это в приказе об учетной политике, ориентируясь на специфику деятельности.

    В большинстве предприятий перечень таких расходов пополнит, в частности, оплата за пользование программным обеспечением (обновление программного обеспечения) за несколько месяцев вперед.

    Сельхозпроизводители в своей деятельности должны руководствоваться Методрекомендациями № 132, согласно которым к расходам будущих периодов относятся расходы на строительство и содержание летних лагерей, загонов, навесов и других сооружений некапитального характера для животных и тому подобное.

    Отражение в учете

    Налоговым кодексом не определены корректировки финрезультата на расходы будущих периодов. Поэтому все плательщики налога на прибыль, в том числе те, которые проводят обязательное или добровольное корректирование финрезультата, отражают их исключительно по правилам бухучета.

    Рассмотрим на условных примерах, как в бухучете отражаются расходы будущих периодов.

    Пример 1. Подписка периодики

    Предприятие в декабре 2017 г. подписалось на год на информационно-аналитический журнал на 2018 год для нужд бухгалтерии. Стоимость подписки — 2976 грн (без НДС), то есть 248 грн/мес. (табл. 1).

    з/п
    Содержание хозяйственной операции
    Корреспонденция счетов
    Сумма, грн

    Дебет
    Кредит

    1
    Осуществлена подписка издания на 2017 г. (248 грн/мес. × 12 мес.)
    371
    311
    2 976

    2
    Отнесена стоимость подписки к расходам будущих периодов
    39
    631
    2 976

    3
    Проведен зачет задолженности
    631
    371
    2 976

    4
    Ежемесячное отнесение на расходы стоимости журнала(248 грн ежемесячно в течение 2018 г.)
    92
    39
    248

    Самой распространенной ошибкой является отнесение сразу всей суммы на расходы (если подписка на периодику более чем на один месяц). Такая операция приводит к искажению учета путем завышения расходов и занижения финрезультата к налогообложению.

    Нужно стоимость подписки отнести на счет 39 и равномерно списывать ее на расходы в течение срока подписки. В зависимости от назначения периодики расходы списываются на такие счета Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 39.

    Пример 2. Арендная плата авансом (вперед)

    С апреля 2018 г. предприятие арендует новое офисное помещение. Стоимость объекта аренды — 4700000 грн. Ежемесячная арендная плата — 36000 грн (в том числе НДС — 6000 грн). По условиям договора предприятие платит арендную плату ежеквартально не позднее 20 числа первого месяца отчетного периода. Квартальный платеж равен 108 000 грн (в том числе НДС — 18 000 грн) (табл. 2).

    Таблица 2

    з/п
    Содержание хозяйственной операции
    Корреспонденция счетов
    Сумма, грн

    Дебет
    Кредит

    1
    Взято на внебаланс офисное помещение
    01
    4 700 000

    2
    Оплачена арендная плата за апрель — июнь 2018 г. (дата оплаты — 18.04.2018 г.)
    371
    311
    108 000

    3
    Отражен налоговый кредит по НДС (налоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН)
    644/1
    644
    18 000

    641/ПДВ
    644/1
    18 000

    4
    Начислена арендная плата за апрель 2018 г.
    92
    685/631
    30 000

    5
    Списан отраженный налоговый кредит по НДС
    644
    685/631
    6 000

    6
    Отражен зачет задолженности
    685/631
    371
    36 000

    7
    Отнесена на расходы будущих периодов арендная плата за май — июнь
    39
    685/631
    60 000

    8
    Списан отраженный налоговый кредит по НДС
    644
    685/631
    12 000

    9
    Отражен зачет задолженности
    685/631
    371
    72 000

    10
    Включена в расходы арендная плата в мае
    92
    39
    30 000

    11
    Включена в расходы арендная плата в июне
    92
    39
    30 000

    Арендная плата признается расходами согласно ПБУ 16 (п. 9 ПБУ 14) и относится к расходам отчетного периода или на себестоимость продукции.

    Однако если аренда оплачивается за несколько месяцев, то платежи за будущие периоды предварительно учитываются на счете 39.

    А уж в месяцах, за которые арендная плата выплачивалась авансом, такие суммы списываются с расходов будущих периодов на расходы отчетного периода или на себестоимость продукции.

    Пример 3. Учет программного обеспечения

    Предприятие приобрело право на использование программного обеспечения «Пирамида» (с пакетом обновлений к нему) в течение одного года (с апреля 2018 г. по март 2019 г.). Стоимость приобретенного пакета — 9000 грн (в том числе НДС — 1500 грн). Как отражается такая операция в бухучете, приведено в табл. 3.

    Таблица 3

    з/п
    Содержание хозяйственной операции
    Корреспонденция счетов
    Сумма, грн

    Дебет
    Кредит

    1
    Приобретено право на использование программного обеспечения на один год
    371
    311
    9 000

    2
    Отражен налоговый кредит по НДС (налоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН)
    644/1
    644
    1 500

    641/ПДВ
    644/1
    1 500

    3
    Отнесена к расходам будущих периодов стоимость программного обеспечения
    39
    631/685
    7 500

    4
    Списан отраженный налоговый кредит по НДС
    644
    631/685
    1 500

    5
    Отражен зачет задолженности
    631/685
    371
    9 000

    4
    Отнесена к расходам ежемесячная плата за использование программного обеспечения (7 500 грн : 12 мес.)
    92
    39
    625

    ПБУ 8 не установлено, что нематериальные активы должны иметь ожидаемый срок полезного использования более одного года. Однако такой вывод можно сделать на основе заполнения раздела I Баланса (Отчета о финансовом состоянии).

    Инструкцией № 291 также определено, что срок использования нематериального актива должен быть более одного года или одного операционного цикла, если он превышает один год.

    Учитывая указанное, считается, что программное обеспечение нужно относить к нематериальному активу в том случае, когда срок использования превышает один год (или операционный цикл, если он больше года).

    Пример 4. Учет затрат на подготовку производства

    Предприятие открыло новое направление производства. В течение января — марта 2018 г. понесены расходы в сумме 241 800 грн (в том числе НДС — 11 500 грн). Эти расходы предприятие будет списывать в течение апреля — декабря 2018 г. (табл. 4).

    Таблица 4

    з/п
    Содержание хозяйственной операции
    Корреспонденция счетов
    Сумма, грн

    Дебет
    Кредит

    1
    Отражены расходы на подготовку производства
    39
    23, 63, 65, 685
    241 800

    2
    Отражен налоговый кредит по НДС (налоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН)
    641/ПДВ
    63, 685
    11 500

    3
    Списаны подготовительные расходы на общепроизводственные расходы (в течение апреля — декабря 2018 г.).
    91
    39
    241 800 (общая  сумма)

    В дальнейшем общепроизводственные расходы при нормальной мощности производства подлежат распределению между себестоимостью реализации (Дт 90 «Себестоимость реализации» Кт 91 «Общепроизводственные расходы») и себестоимостью произведенной продукции (Дт 23 «Производство» Кт 91).

    Следует обратить внимание, что ошибкой будет отражение сразу всей суммы на счете 91. На этом счете отражаются те расходы, которые на момент возникновения уже связаны с производством, однако их нельзя связать с отдельным объектом затрат.

    Если запуск нового направления производства связан с одним основным средством, то подготовительные расходы не что иное, как затраты на наладку, монтаж, пробные запуски. Их осуществляют с целью доведения основных средств до состояния, пригодного для использования. Понесенные расходы увеличивают первоначальную стоимость такого основного средства (п. 8 ПБУ 7).

    Пример 5. Учет расходов на приобретение лицензии

    Предприятие получило пять лицензий на розничную торговлю алкогольными напитками в 2018 г., то есть на каждый РРО, расположенный в месте продажи. Оплата осуществляется поквартально равными частями (2000 грн × 5 = 10 000 грн). Общая стоимость — 40 000 грн (8000 грн × 5 = 40 000 грн) (табл. 5).

    Таблица 5

    з/п
    Содержание хозяйственной операции
    Корреспонденция счетов
    Сумма, грн

    Дебет
    Кредит

    1
    Перечислена оплата за лицензии на I квартал(2 000 грн × 5 = 10 000 грн)
    371
    311
    10 000

    2
    Отражена стоимость ежеквартальных лицензий в составе расходов будущих периодов
    39
    631/685
    10 000

    3
    Отражен зачет задолженности
    631/685
    371
    10 000

    4
    Списана квартальная стоимость лицензий в течение I квартала (в январе — марте 2018 г., то есть 10 000 грн : 3 мес. = 3 333,33 грн)
    93
    39
    3 333,33

    Следует заметить, что существует два способа учета лицензий.

    По одному из них лицензии — это нематериальные активы, по другому — расходы периода, которые сначала аккумулируются на счете 39, а затем предприятие списывает их равными частями.

    По второму способу чаще учитываются «алкогольно-табачные» лицензии. Они оплачиваются ежеквартально, а на расходы через счет 39 списываются ежемесячно — в период реализации подакцизных товаров.

    ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

    Налоговый кодекс — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

    ПБУ 7

    Счет 97 «Расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете

    Учет и списание расходов будущих периодов

    Счет 97 в бухгалтерском учете ведется по субсчетам в зависимости от видов расходов:

    • аналитический учет РБП ведется по каждому активу;
    • расходы на страхование отражаются на субсчете 97.02;
    • неисключительные права на ПП, лицензии, сертификаты учитываются на субсчете 97.21;
    • 97 счет попадает в строку баланса «Запасы».

    Счет 97 «Расходы будущих периодов» используется в бухгалтерском учете юридическими лицами для обобщения сведений по затратам, которые возникли в текущем периоде, но должны относиться к будущему времени.

    Зачем нужны будущие издержки?

    Это означает, что организация потратила деньги сейчас, но на затраты сумму спишет потом. При этом дебиторская и кредиторская задолженности закрываются в текущем периоде. К таким расходам относятся:

    • затраты на страхование имущества;
    • покупка лицензий;
    • обязательная сертификация продукции;
    • неисключительные права на программные продукты;
    • рекультивация земель;
    • горные подготовительные работы.

    В бухгалтерском учете 97 счет относится к активным, поэтому все расходы списываются в дебет других счетов. Соответственно, обороты по кредиту уменьшают дебетовый остаток. Суммы отражаются за минусом налога на добавленную стоимость.

    Примечание от автора! Активными называются счета, остатки по которым могут аккумулироваться только по дебету. Это оказывает влияние на структуру баланса. В данном случае «активный» буквально означает актив баланса.

    Аналитический учет расходов будущих периодов (РБП) ведется по каждому поступающему активу. Это означает, что для каждого названия будет заведена собственная карточка, в которой указывается:

    • наименование;
    • сумма по договору;
    • признание расходов в днях или месяцах;
    • период списания, соответствующий сроку действия, прописанному в договоре;
    • счет в бухгалтерском учете для списания издержек;
    • статья затрат.

    Для каждого из типов расходов будущих периодов были предусмотрены собственные субсчета:

  • 97.01 принято предназначать для издержек на оплату труда будущих периодов (отпуска, компенсации на увольнение).
  • 97.02 применяется для учета затрат на добровольное страхование работников.
  • 97.21 используется для прочих расходов.
  • Справка! После выхода Приказа Минфина РФ № 186н от 24.12.2010. РБП на оплату труда учитываются на 96 счете «Резервы предстоящих расходов», а субсчет 97.

    02 применяется для страхования любых типов, предусмотренных в организации. Пунктом 65 приказа обозначено, что затраты могут списываться так же, как другие активы.

    Однако большинство предприятий предпочитает по-прежнему отдельно учитывать активы, которые распространяют свое действие на будущее.

    Как делить страховые суммы на счету 97 в бухгалтерском учете?

    97.02 «Расходы на страхование» корреспондирует по дебету со счетами:

    По кредиту он может корреспондировать со счетами:

    Страхуя имущество, предприятие заключает контракт со страховой организацией в виде полиса, действующего в течение года. Поэтому бухгалтер считает целесообразным делить сумму страхового взноса на равные части и ежемесячно списывать их с 97 счета. Хотя единовременное списание не возбраняется правилами бухгалтерского учета.

    Пример использования счета 97 при учете расходов будущих периодов

    ООО «Кандидат» имеет в собственности котельную, которая отапливает соседние здания. Тепло производится с помощью газового котла, который является опасным производственным объектом.

    По этой причине общество ежегодно вынуждено страховать свое газовое оборудование. 28 февраля был получен страховой полис от страховой организации. За него ООО «Кандидат» заплатило 25 000 руб.

    Срок действия полиса ‒ с 1 марта текущего года по 28 февраля будущего года. Бухгалтерия должна сделать операции:

    • Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено 25 000 рублей страховой компании;
    • Дт 97.02 Кт 76 — получен полис на страхование газового котла со взносом 25 000 рублей;
    • 25 000 / 12 = 2 083,33 руб. — ежемесячная норма отнесения суммы страховки на затраты;
    • Дт 23 Кт 97.02 — списаны РБП по страхованию за март в размере 2 083,33 рубля.

    Ежемесячно 97 счет будет погашаться на сумму 2 083,33 рубля, пока не закончится срок страхования объекта. Чтобы в программе сумма регулярно списывалась автоматически регламентной операцией, надо все данные прописать в карточке объекта по образцу:

    Рисунок 1. Карточка из программы 1С 8

    Неисключительность прав

    Прочие расходы будущих периодов на субсчете 97.21 должны вестись по аналогии с издержками по страхованию объектов. Неисключительные права на программные продукты, которые предоставляются на определенный срок, связывают с активами организации в целях отчетности, так как они оказывают существенное влияние на хозяйственную деятельность.

    Важный момент! Так как срок пользования не всегда прописывается в договоре, организация должна принять решение, какой стандартный период принимается для списания программ, и указать это в учетной политике.

    Бывают разовые платежи за пользование программными продуктами, такие как покупка электронного ключа. В данном случае затраты все равно учитываются на субсчете 97.21, но при этом списание происходит сразу при получении первичных документов и продукта.

    Важный момент! Если продукт уникален и принадлежит только одной компании, то он считается объектом интеллектуальной собственности и должен учитываться на счете 04 «Нематериальные активы». Те же условия по уникальности соблюдаются для лицензий и сертификатов.

    Как отразить в отчетности?

    Ранее в балансе для расходов будущих периодов была предусмотрена отдельная строка. После издания Приказа № 186н от 24.12.2010 в форму № 1 внесены изменения. Расходы будущих периодов отражаются в составе раздела «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы». Эта строка собирает информацию об остатках материалов, товаров, готовой продукции и расходов будущих периодов.

    Для собственного удобства бухгалтеры могут отнести РБП к прочим оборотным активам в строке 1260, чтобы выделить их отдельной суммой.

    Важный момент! 97 счет подлежит ежегодной инвентаризации, для него законодателем предусмотрена специальная унифицированная форма № ИНВ-11. Инвентаризация РБП предназначена для сверки оборотов в программе с фактическими данными первичных документов.

    Использование 97 счета регламентируется Планом счетов, Положением по бухгалтерскому учету, ПБУ 10/99.

    В налоговом учете РБП списываются равномерно, как это предусмотрено в бухгалтерском учете. РБП числятся в составе себестоимости от основной или вспомогательной деятельности и поэтому отражаются в декларации по налогу на прибыль в качестве прямых или косвенных расходов.

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



    Оцените статью