Центр сопровождения бизнеса

Для владельца любой компании важно своевременно и грамотно произвести кадровый аудит, проверить документы и подготовиться к приходу трудовой инспекции и прочих проверяющих органов. Как показывает практика, довольно малое количество руководителей предприятий может пройти такую проверку спокойно, с полной уверенностью в отсутствии нарушений кадровой документации. Это может быть связано как с недостаточным уровнем квалификации работников, так и с неправильно организованной кадровой политикой. Решением в данной ситуации может стать заказ необходимого комплекса услуг кадрового аудита и полной проверки документов.

Только крупные предприятия могут выделить финансы на содержание в штате отдельных специалистов по кадровому учету. В небольших компаниях эту функцию обычно доверяют бухгалтеру. Однако учет кадрового делопроизводства представляет собой настолько трудоемкий процесс, что его обеспечение отнимает у работника все время, не оставляя возможности сосредоточиться на других делах и документах. Такое положение вещей приводит к неминуемым ошибкам и нарушениям в кадровой документации, что может повлечь за собой серьезные штрафные санкции, вплоть до судебного иска против компании. Поэтому грамотные руководители предпочитают за разумную стоимость нанять специалиста по проведению кадрового аудита, чтобы в нужный срок привести документы в соответствие нормативным актам, разрешить трудовые споры и подготовиться к проверкам.

Проведение кадрового аудита является лучшим способом привести документы в соответствие с нормами законодательства и свести к минимуму риск нежелательных последствий при проверке. Кадровый аудит может выявить:

  • нарушения документооборота;
  • ошибки в кадровом учете;
  • ошибки в первичных документах и договорах;
  • несоответствия нормативных актов требованиям законодательства;
  • нарушения в исчислении заработной платы и прочих выплат сотрудникам;
  • недостаточный уровень квалификации работников;
  • несоблюдение трудового режима и прочие нарушения.

Компания “НАЗВАНИЕ” предлагает аудиторские услуги в сфере кадрового делопроизводства по выгодной стоимости для ИП в ВАШ ГОРОД. Наши специалисты проведут кадровый аудит и представят вам полный отчет о проверке документов с рекомендациями по оптимизации делопроизводства.

Цели и задачи кадрового аудита

Целями кадрового аудита организации являются:

  • изучение первичной и текущей кадровой документации и определение ее соответствия законодательным нормативам;
  • устранение нарушений и минимизация финансовых рисков заказчика при прохождении проверки трудовой инспекцией;
  • проверка учета кадровых документов (трудовых договоров, зарплатных листов и т. д.) на предмет соответствия реальным фактам;
  • недопущение риска административной ответственности компании;
  • экспертная оценка кадрового учета, трудовой деятельности организации и уровня квалификации сотрудников кадрового отдела.

Круг задач кадрового аудита довольно широк.

В первую очередь специалисты по аудиту проверяют соответствие кадрового документооборота законодательным предписаниям и анализируют заполнение отчетности на предмет выявления нарушений. Особое внимание уделяется прохождению плановых и внеплановых государственных проверок. Для этого тщательным образом изучаются трудовые книжки, договоры, больничные листы, личные дела сотрудников и другие кадровые документы. По итогам аудиторской проверки составляется подробный отчет о нарушениях и разрабатывается методология их устранения.

Важной составляющей кадрового аудита является анализ правильности расчетов по трудовым выплатам и налоговым отчислениям. Проверяются такие документы, как:

  • расчетные листы по заработной плате штатных сотрудников;
  • расчетные листы сотрудников, работающих по трудовому договору;
  • листы компенсационных выплат.

В результате проведения кадрового аудита на предприятии происходит выявление всех недочетов, ошибок в документообороте, трудовых споров, неправильной организации кадрового учета. По всем этим фактам руководителю компании в конфиденциальном порядке представляется полный отчет по аудиту.

В задачи кадрового аудита также входят консультационные услуги по разъяснению заказчику и работникам норм трудового законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=Ndf8H_SCKv8

Этапы кадрового аудита

Проведение процедуры кадрового аудита сотрудниками специализированной компании разбивается на несколько этапов:

  • анализ кадровой деятельности организации с целью определения круга первостепенных задач;
  • составление коммерческого предложения заказчику;
  • составление плана аудиторской проверки и его согласование с владельцем предприятия;
  • проведение аудита кадровых документов, включающего их тщательное изучение и проверка соответствия нормам трудового законодательства;
  • отдельное рассмотрение обязательной кадровой документации, законодательно предписанной к ведению на предприятии;
  • отдельное рассмотрение кадровой документации, регулирующей деятельность предприятия в зависимости от его специфики;
  • сопоставление полученных при аудите данных с предписаниями трудового кодекса и нормативными документами, регулирующими деятельность предприятия в сфере кадрового делопроизводства;
  • составление подробного аудиторского отчета, содержащего в себе достоверные сведения о ведении кадровой политики на предприятии, квалификации работников, состоянии кадровой документации и выявленных в ходе проверки нарушениях трудового законодательства;
  • составление рекомендаций по оптимизации кадрового делопроизводства на предприятии и устранению допущенных нарушений в кадровом учете;
  • представление составленных отчетов руководителю предприятия (заказчику) и оказание консультационных услуг, в ходе которых будут подробно разъяснены результаты аудита кадровой документации и рекомендации к исправлению нарушений;
  • выдача заключения по результатам кадрового аудита на предприятии;
  • контроль выполнения рекомендаций по устранению нарушений в кадровой документации и выдача свидетельства об успешном прохождении кадрового аудита по итогу принятых мер.

Специалисты компании “НАЗВАНИЕ” в рамках заключенного договора организуют качественный кадровый аудит и гарантируют выполнение своих обязательств перед ИП на высшем уровне.

Разновидности кадрового аудита

Для удобства заказчика предлагается несколько видов кадрового аудита. В зависимости от целей проверки заказчик может выбрать именно тот кадровый аудит, которые будет направлен на устранение явных нарушений.

Разновидности кадрового аудита:

  • полный аудит;
  • целевой аудит;
  • аудит по выбранному нарушению.

Полный кадровый аудит представляет собой масштабную проверку, затрагивающую все сферы деятельности работников кадрового отдела. Анализ кадровой документации производится с особой тщательностью в строго определенный срок и может затрагивать сразу несколько отчетных периодов. На основании отчета о проведении кадрового аудита формируется полное и всеобъемлющее мнение об эффективности работы предприятия, которое может кардинально изменить подход к ведению кадровой политики. После проведения кадрового аудита компания будет полностью готова к визиту трудовой инспекции и представителей других контролирующих инстанций.

Целевой кадровый аудит – это проверка одного конкретного подразделения или выбранных сотрудников, отвечающих за ведение кадровых документов. Как показывает практика, если в результате проведения целевого аудита не было выявлено нарушений в кадровой документации и оснований для штрафных санкций, можно утверждать, что работа всего предприятия ведется в полном соответствии с нормативами законодательства. Дополнительным преимуществом целевого кадрового аудита являются: сжатые сроки, небольшая стоимость, эффективность.

Если отчет о проведении целевого аудита содержит информацию о большом количестве нарушении в документах, руководитель компании должен инициировать полный кадровый аудит.

Довольно распространенной услугой в сфере аудита кадрового документооборота является аудит по выбранному нарушению. Этот вид проверки показан к проведению при небольшом штате сотрудников, занимающихся кадровой документацией. В процессе аудита в короткий срок выявляются недочеты в работе кадрового отдела и ошибки в документах, информация о которых представляется заказчику вместе с рекомендациями по их исправлению. Для ИП такой вид кадрового аудита чрезвычайно полезен, так как предоставляется по максимально доступной цене и позволяет получить экспертное мнение о работе предприятия и соответствии первичной документации законодательным нормам.

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Все товарные знаки, перечисленные на сайте, являются собственностью их владельцев.
Если владелец товарного знака не указан или указан неверно, немедленно сообщите нам об этом, и мы исправим ошибку.