Всем сотрудникам предприятий ежегодно гарантирован оплачиваемый отпуск в любое время года с учётом составленного графика. Нельзя не предоставлять отдых работнику в течение 2 лет подряд.
Однако в связи с производственной необходимостью или ввиду личных обстоятельств сотрудника часть отпуска может остаться не использованной.
Трудовым законодательством РФ регламентируются все основания, которые нужно знать о компенсации за неиспользуемый отпуск.
Сегодня порядок расчёта ежегодного отпуска и начисления возмещения за его неиспользование изложены в Трудовом кодексе.
Замена положенного отдыха денежными средствами не допускается, кроме некоторых ситуаций:
- Лицо, имеющее основание на дополнительный отдых, по своему желанию может заменить его компенсацией. Однако для работодателя его намерения не являются основанием для выплаты.
- Если у сотрудника на момент увольнения остались неиспользованные остатки ежегодного отпуска, он имеет возможность взять за них денежные средства.
Для получения компенсации на имя работодателя составляется заявление.
Если на протяжении 3 рабочих дней он принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, то издаётся приказ по предприятию.
В первом случае денежные средства выплачиваются в ближайшую дату погашения задолженности по оплате труда. во втором — в день увольнения.
Не могут оформить возмещение:
- женщины, находящиеся в положении;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- сотрудники, работающие на небезопасном для их здоровья производстве;
- работники, отработавшие на предприятии менее 15 дней.
Некоторые работодатели, чтобы выплатить денежные средства сотруднику, имеющему ограничения, практикуют разные варианты, правомерность которых часто приходится оспаривать с контролирующими органами при проверке хозяйственной деятельности предприятия.
Самые распространённые случаи:
- В соответствии с законодательством 14 календарных дней являются наделённой частью основного отпуска, подлежащего оплате. Остаток используется сотрудником по своему усмотрению в том числе в виде оплаты дней отдыха по рабочему календарю.
- В экстренных случаях можно уволить работника, выплатить компенсацию и снова подписать с ним трудовой договор. Тогда право на ежегодный отдых возникает с момента заключения нового соглашения. Но за прерывание стажа можно потерять социальные гарантии, определённые коллективным договором предприятия или другими локальными актами.
Допускается неиспользованные дни отдыха присоединять к очерёдному ежегодному отпуску. Компенсация начисляется из расчёта среднего заработка и является одним из видов дополнительной оплаты труда. Вознаграждение подлежит обложению страховыми взносами и налогом на доходы работников предприятия.
Начисленные суммы перечисляются в бюджет в день выплаты компенсации или не позднее следующего рабочего дня.
