Что такое электронный документооборот

Некоторые люди используют в своей деятельности термин «электронный документооборот», совершенно не понимая, что это такое. Электронный документооборот – это совсем не письма, посланные по емейлу, это вовсе не экселевские файлы, которые сохранены на компьютере или флешке. Все это не является документами, это просто информация, которую используют в своей работе бухгалтеры, руководители и другие сотрудники.

Электронный документооборот – это документы, которые подписаны электронной цифровой подписью. В России существует закон об ЭЦП. Ее могут изготавливать коммерческие компании, которые имеют на это право, исходя из законодательства РФ.

Только те документы, которые подписаны ЭЦП, зашифрованы и переданы с помощью систем телекоммуникаций, можно отнести к электронному документообороту. В последние годы это используется и для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию.

Специальные компании изготавливают ЭЦП, и предприятия отправляют в электронном виде отчетность налоговикам, подписанную ЭЦП.

Кроме того, электронный документооборот принят между банком и его клиентом. В программах «банк-клиент» платежные документы также подписываются электронной подписью руководителя и главбуха.

ЭЦП неосязаема, это не печать, факсимиле или ксерокопия подписи руководителя. Это такой специальный файл, который прикрепляется к документу и свидетельствует о том, что руководитель этот документ видел, он с ним согласен и несет ответственность за правильность его составления.

Электронную подпись можно заказать в коммерческих организациях, которые имеют специальное разрешение на их изготовление. Точно так же, как при изготовлении обычных печатей, нужно подтвердить полномочия руководителя, и вам сделают ЭЦП. Подписывание документов электронно-цифровой подписью хранится на флешках или специальных USB-ключах.

Порядок получения выписки из резерва ЕГРП
Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Все товарные знаки, перечисленные на сайте, являются собственностью их владельцев.
Если владелец товарного знака не указан или указан неверно, немедленно сообщите нам об этом, и мы исправим ошибку.