Порядок составления договора о безвозмездной аренде нежилых помещений

Дома, квартиры и комнаты сдаются в аренду достаточно часто, поэтому процедура оформления сделки не вызывает особых трудностей. Но она не может быть применена, если сдаётся гараж, склад или магазин и плата при этом не взимается. В такой ситуации должен быть соблюдён порядок составления договора безвозмездной аренды нежилого помещения.

Безвозмездная аренда нежилых помещений

Нежилые помещения

Термин нежилое помещение включает в себя два определения. Первое — это объект, непригодный для постоянного проживания людей (например, аварийное или жильё). Второе — недвижимое имущество, использующееся для общественных либо производственных целей. Помещения второго типа делятся на несколько категорий:

Нежилые помещения

  • Образовательные — территории вузов, школ, детских садов.
  • Здравоохранительные — изолированные пространства больниц, поликлиник, медпунктов и отделений скорой помощи.
  • Торговые — магазины.
  • Предназначенные для общественного питания — рестораны, столовые, кафе, бары.
  • Административно-управленческие — офисы.
  • Бытового и коммунального обслуживания — ателье, мастерские по ремонту техники, химчистки, бюро ритуальных услуг.
  • Производственные помещения — объекты химической, нефтяной, топливной промышленности, чёрной и цветной металлургии, электроэнергетики и пр.

Чаще всего нежилая недвижимость требуется для ведения собственного бизнеса. Для этой цели больше всего подходят магазины, супермаркеты, склады. Если фирма занимается изготовлением чего-либо (продуктов питания, техники, запчастей), ей необходимы производственные цеха. Покупка таких крупных площадей обходится недёшево и не всегда бывает целесообразна. Поэтому многие берут их в аренду.

Оформление договора

Договор об аренде нежилой площади аналогичен договору об аренде жилья. Отличие заключается лишь в типе объекта. Документ содержит в себе следующую информацию:

Маркетинговые приемы: 7 малоизвестных, но эффективных трюков

Оформление договора

  • Основные сведения об участниках сделки. Имена, данные паспорта, название организации, ОГРН. Если в подписании договора участвуют доверенные лица, информация о них также указывается.
  • Описание помещения. Точный адрес, назначение (склад, гараж, офис), площадь, наличие коммуникаций.
  • Права, обязанности арендатора и арендодателя и ответственность за их несоблюдение.
  • Арендную плату. Сумма, срок и форма оплаты (наличная, безналичная). Сюда же вносится информация о том, кто из сторон несёт дополнительные расходы, связанные с оплатой электричества, водо- и газоснабжения и прочих услуг.
  • Срок аренды возможность его пролонгации.
  • Дату составления и подписи всех участников сделки.

Исходя из продолжительности, аренда нежилой недвижимости может быть разной. Краткосрочная оформляется на период, не превышающий 12 месяцев. Долгосрочная действует более года. Если в договоре не указан срок действия, аренда считается бессрочной.

Подобное деление связано с особенностями регистрации аренды. По закону передавать сведения в Росреестр необходимо лишь о долгосрочных сделках. Те, которые рассчитаны на короткий период или заключённые на неопределённый срок, регистрировать не нужно. Этим иногда пользуются недобросовестные граждане. Они ненадолго подписывают арендный договор, а затем периодически его продлевают.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрировать факт аренды нежилой недвижимости, арендатор либо арендодатель должен направить в Росреестр соответствующую заявку. Дополнительно придётся предоставить удостоверение личности заявителя, два экземпляра договора аренды и технический паспорт на сдаваемый недвижимый объект.

Это главный документ, всесторонне характеризующий нежилое помещение. Согласно приказу Минземстроя в нём указывается:

Необходимые документы

  • местонахождение и текущее использование объекта;
  • информация о собственнике;
  • этаж;
  • общая площадь и размер отдельных частей;
  • высота потолков;
  • дата постройки и начала использования;
  • степень физического износа;
  • сведения о капитальном ремонте;
  • описание имеющихся систем коммуникации (водопровода, канализации, теплопровода и пр.);
  • инвентарный и федеральный номер, а также номер, под которым объект значится в едином госреестре;
  • характеристика пола, стен, крыши, перекрытий и несущих элементов, а также виды их отделки;
  • состояние фундамента;
  • подробный план помещения;
  • экспликация (пояснение к архитектурному проекту);
  • балансовая стоимость.

Технический паспорт на нежилое помещение выдаётся после того, как специалист проведёт его тщательный осмотр, сделает необходимые замеры. Для получения документа собственник недвижимости должен обратиться в бюро технической инвентаризации, многофункциональный центр или оставить заявку с помощью портала Госуслуг.

Оформление займёт порядка 20 дней. За него придётся заплатить государственную пошлину. В 2018 году она составляет 1200 рублей. Техпаспорт не является бессрочным. Он становится недействительным с момента, когда в помещении будут проведены какие-либо переделки. В этом случае потребуется провести его замену.

Регистрация аренды

Если сдаваемое помещение находится в собственности нескольких человек, то в Росреестр потребуется предоставить согласие на аренду от каждого из них. Если в качестве арендодателя выступает юридическое лицо, то необходим иной список документов. Он включает в себя:

Регистрация аренды

  • два экземпляра арендного договора;
  • заявление о его регистрации;
  • паспорт представителя юридического лица;
  • кадастровый паспорт либо выданный ранее аналогичный документ;
  • учредительная документация;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • основной государственный регистрационный номер.

Независимо от того, кто по условиям договора аренды является арендодателем (гражданин или организация), помещение, которое он сдаёт, должно находиться в его собственности. Это подтверждает соответствующее свидетельство, которое также выдаётся в Росреестре. Если такого документа у арендодателя нет, в регистрации договора об аренде будет отказано.

Процедура также не будет проведена при отсутствии квитанции, подтверждающей оплату госпошлины. Для физических лиц она составляет 2000 рублей, для организаций — 22000 рублей.

Если никаких ошибок и недочётов в документации выявлено не будет, договор зарегистрируют в течение 10 дней. После этого каждый участник сделки получит свой экземпляр с соответствующей отметкой.

Официальная регистрация арендного соглашения

Официальная регистрация арендного соглашения выгодна обеим сторонам. Лицо, сдающее нежилое помещение, получает гарантию своевременной оплаты. Арендатор, в свою очередь, может быть уверен, что владелец не попросит освободить объект раньше установленного срока и не сдаст его повторно. В случае возникновения спорных ситуаций зарегистрированный договор послужит веским аргументом для отстаивания своих прав в суде.

Действие документа прекратится по истечении указанного периода. Досрочное расторжение может иметь место, если оно изначально было прописано в условиях.

Безвозмездное временное пользование

В большинстве случаев целью сдачи недвижимости является получение прибыли. Но бывают ситуации, когда владельцы передают помещения во временное пользование без определённой арендной платы. Тогда вместо договора об аренде составляется соглашение о безвозмездном найме. В нём содержатся такие же ключевые моменты (сведения о сторонах сделки, описание помещения, срок действия, меры ответственности). Обязательно включается пункт, поясняющий, что аренда не предусматривает оплаты.

Безвозмездное временное пользование

Главная особенность такого документа заключается в том, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре. Срок аренды в этом случае значения не играет. Однако участники сделки могут зарегистрировать его по собственному желанию.

Несмотря на то что плата за такую сделку в договоре не указывается, Налоговый кодекс обязывает субъектов хозяйственной деятельности, являющихся арендаторами, отчислять определённые взносы в государственный бюджет. Для расчёта величины налога используется общая характеристика помещения, а также информация об арендной плате за аналогичные объекты на рынке недвижимости. Полученная сумма включается в стоимость продукции, которую производит арендатор. Определяется доход от реализации, происходит вычет налога по упрощённой схеме. Если помещение передаётся во временное безвозмездное пользование гражданам, которые не являются предпринимателями, налог за аренду не начисляется.



Комментарии:

Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Все товарные знаки, перечисленные на сайте, являются собственностью их владельцев.
Если владелец товарного знака не указан или указан неверно, немедленно сообщите нам об этом, и мы исправим ошибку.